Estrutura Administrativa da COPESE

A Coordenadoria de Concursos, Projetos Estratégicos e Seleções (COPESE) é uma unidade vinculada à Reitoria da Universidade Federal do Piauí (UFPI) e responsável pela coordenação, organização e execução de concursos públicos, processos seletivos e iniciativas estratégicas de grande impacto institucional. Sua atuação combina rigor técnico, segurança operacional e inovação, assegurando que cada certame realizado pela Universidade siga padrões elevados de qualidade e transparência.

A estrutura administrativa da COPESE é organizada de forma integrada, permitindo que todas as etapas de um processo seletivo — desde o planejamento até a publicação dos resultados — ocorram com eficiência, controle e responsabilidade. Atualmente, a coordenadoria é composta por unidades especializadas, equipes técnicas e profissionais de apoio, distribuídos da seguinte forma:

Presidência da COPESE

Órgão máximo da coordenadoria, responsável pela direção, tomada de decisões estratégicas, articulação institucional e representação oficial perante órgãos internos e externos. Cabe à Presidência definir diretrizes, supervisionar todas as unidades internas e garantir a conformidade normativa dos processos conduzidos.

Secretaria Executiva

Atua como núcleo administrativo central, organizando fluxos internos, agenda institucional, comunicações oficiais, atendimento a candidatos e interlocução com outros setores da UFPI. É responsável pelo protocolo interno, apoio documental, controle de tramitações e registro formal das etapas dos certames.

Unidade Operacional

Responsável pela logística geral dos processos seletivos. Atua no planejamento de locais de prova, distribuição de materiais, supervisão de equipes de aplicação, guarda e sigilo de documentos, organização de salas especiais e conformidade com normas de segurança. Coordena fiscais, supervisores e equipes de apoio.

Unidade de Processamento de Dados e Resultados

Setor técnico especializado na recepção, digitalização, conferência e processamento de cartões-resposta e provas discursivas. Opera sistemas informatizados de correção, controla bancos de dados, consolida resultados, elabora relatórios estatísticos e assegura a integridade e rastreabilidade das informações geradas.

Unidade de Aplicação

Atua diretamente no dia do certame e nas etapas práticas de execução. Coordena a aplicação das provas, treinamento de equipes, controle de frequência de candidatos, auditoria de salas, registro de ocorrências, fiscalização do cumprimento das normas e fechamento de malotes e documentos oficiais.

Unidade Financeira

Executa o planejamento e controle financeiro dos certames, incluindo análise de custos, elaboração de orçamentos, gestão de contratos, pagamento de colaboradores, conciliação de taxas de inscrição e prestação de contas. Atua em conformidade com as normativas internas e com a legislação federal aplicável.

Equipe de Servidores e Colaboradores

A COPESE conta com servidores efetivos, professores coordenadores de unidades, técnicos especializados, colaboradores terceirizados e equipes temporárias para aplicação de provas. Essa composição garante flexibilidade, segurança e capacidade de atendimento à alta demanda de certames realizados pela UFPI.

Infraestrutura

A COPESE está sediada no Bloco 9 do Campus Ministro Petrônio Portella, dispondo de:

• recepção e atendimento ao público;

• salas administrativas e baias de trabalho;

• salas de sigilo para materiais restritos;

• sala de escaneamento e processamento;

• sala de reuniões;

• espaço de convivência e copa.

Além disso, a coordenadoria opera sistemas próprios de inscrição, correção e acompanhamento de colaboradores, garantindo alta performance e suporte tecnológico adequado às demandas dos processos seletivos.

Atuação Institucional

Com média anual de cerca de 12 concursos e processos seletivos, a COPESE atende:

• prefeituras municipais do Piauí e de outros estados;

• órgãos federais, como Justiça Federal e TRF1;

• unidades acadêmicas internas da UFPI;

• colégios técnicos da Universidade.

A coordenadoria também desenvolve projetos estratégicos, modernização de sistemas, qualificação permanente das equipes e ampliação territorial de sua atuação.