Como Contratar a COPESE

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Como Contratar a COPESE

A Coordenadoria de Concursos, Projetos Estratégicos e Seleções (COPESE/UFPI) disponibiliza seus serviços para prefeituras, câmaras municipais, órgãos estaduais, instituições públicas federais e demais entidades interessadas na realização de concursos públicos e processos seletivos. O objetivo é garantir processos seguros, transparentes e tecnicamente qualificados, em conformidade com a legislação vigente.

A seguir, apresentamos de forma clara como funciona a contratação da COPESE e quais etapas devem ser observadas pela instituição parceira.

📌 1. Manifestação de Interesse

A instituição inicia o processo enviando:

  • Ofício formal solicitando a realização do concurso ou processo seletivo;

  • Lista preliminar de cargos, vagas e perfis;

  • Previsão orçamentária ou indicação da fonte de custeio;

  • Informações sobre prazos desejáveis ou necessidade de urgência.

Envio para:
📧 copese@ufpi.edu.br

📊 2. Análise Técnica da COPESE

Após a solicitação, a COPESE realiza:

  • avaliação da complexidade do certame;

  • estimativa de candidatos e logística necessária;

  • definição da estrutura operacional;

  • cálculo dos custos envolvidos.

Com isso, é elaborada e enviada à instituição a Proposta Técnica contendo a Estimativa de Custos.

📄 3. Formalização do Instrumento Jurídico

Mediante a concordância da instituição com a proposta, a contratação é formalizada por meio de:

  • Contrato (para órgãos externos à UFPI); ou

  • Instrumento de Cooperação (quando se tratar de unidades da própria UFPI).

Somente após essa etapa é que o cronograma oficial do certame é iniciado.

📝 4. Execução do Certame

A partir da formalização, a COPESE assume todas as etapas, incluindo:

  • elaboração do edital;

  • planejamento logístico;

  • inscrições e suporte ao candidato;

  • aplicação das provas;

  • processamento eletrônico e análise;

  • divulgação dos resultados;

  • relatórios e documentação final.

A instituição contratante acompanha o processo de forma transparente.

🏛 Responsabilidades da Instituição Contratante

Dependendo do contexto, poderão ser solicitados:

  • disponibilização de prédios públicos (escolas ou espaços adequados);

  • indicação de ponto focal para comunicação institucional;

  • envio de legislação municipal pertinente;

  • apoio logístico local, quando necessário.

Todos esses pontos são previamente orientados pela COPESE.

🌟 Vantagens de contratar a COPESE

  • Conformidade com a legislação federal;

  • Transparência e rastreabilidade das etapas;

  • Equipe técnica especializada;

  • Sistemas informatizados de inscrição e correção;

  • Segurança e sigilo na guarda de materiais;

  • Credibilidade institucional da UFPI;

  • Redução de riscos jurídicos para o órgão demandante;

  • Acompanhamento integral até o resultado final.

📬 Como solicitar

📧 E-mail: copese@ufpi.edu.br
📍 Sede da COPESE – Bloco 9, Campus Ministro Petrônio Portella – UFPI